Manajemen persediaan atau stok adalah salah satu hal krusial yang akan menentukan apakah perusahaan Anda akan berjalan dengan baik atau tidak. Manajemen persediaan bukan hanya berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah produk yang masih tersedia di gudang. Manajemen persediaan yang baik penting untuk dilakukan agar Anda dapat selalu memenuhi kebutuhan pelanggan dan mencegah penumpukan barang yang tidak diperlukan.
Apakah hanya itu saja keuntungan mempunyai manajemen inventaris yang baik? Tentu saja tidak. Berikut adalah hal-hal bermanfaat yang hanya bisa Anda dapatkan jika Anda melakukan manajemen persediaan secara tepat.
1. Keseimbangan antara persediaan barang dan penjualan
Apa yang terjadi jika persediaan barang Anda di gudang ternyata jauh lebih banyak dibanding permintaan pasar? Tentu hal ini dapat memicu defisit anggaran pada keuangan perusahaan Anda. Namun, apabila jumlah persediaan barang berada di bawah permintaan pelanggan, perusahaan justru bisa rugi besar karena kehilangan kesempatan untuk melakukan penjualan. Bahkan, jika tidak ditangani dengan baik, defisiensi stok dapat menggerogoti nilai penjualan dan menurunkan reputasi perusahaan. Dalam jangka panjang, bukan tidak mungkin pelanggan Anda lebih memilih bertransaksi dengan kompetitor Anda.
Hal ini dapat dicegah dengan mengelola stok secara teliti. Dengan menganalisis data keluar masuknya stok dan penjualan barang secara berkala, Anda dapat memprediksi seberapa banyak produk yang perlu disiapkan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Tak ada lagi kasus excess stock maupun stock-out yang dapat merugikan bisnis Anda.
2. Prediksi dan rencana penjualan yang tepat
Adanya data stok yang dibuat secara akurat akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas. Data tersebut dapat digunakan untuk memonitor penjualan produk mana yang layak dipertahankan, dan mana yang perlu dipertimbangkan untuk dihentikan.
Imbas jangka panjangnya, Anda sangat mungkin mencapai sales closing dengan nilai fantastis berkat strategi bisnis yang akurat. Siapa yang tidak ingin perusahaannya terus mengalami profit?
3. Pengiriman barang tepat waktu ke pelanggan
Untuk memastikan bahwa pengiriman barang sampai ke tangan pelanggan tepat waktu, diperlukan manajemen inventaris yang baik pula. Apa hubungannya?
Ada banyak kasus yang terjadi ketika sang manajer gudang atau karyawan yang mengurusi permasalahan stok barang tidak terlalu mengetahui jumlah, jenis, maupun varian barang apa saja yang masih ada atau harus dibeli secepatnya dari vendor langganan.
Atau, mungkin saja orang tersebut mengetahui dengan baik terkait kuantitas dan macam-macam jenis stoknya. Hanya saja tak terlalu memahami di mana letak setiap kelompok barang yang dimaksud karena manajemen inventaris barang yang diterapkan tidak dikelola dengan baik dan rapi. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan pengiriman atau penundaan pengiriman barang kepada pelanggan.
Akurasi dan kesegeraan dalam pengiriman barang menjadi lebih signifikan lagi bagi Anda yang berjualan secara online. Salah mengirim barang dapat mengakibatkan pelanggan memberikan rating yang rendah dan enggan berbelanja kembali di outlet Anda. Ditambah lagi, Anda harus menghabiskan biaya untuk mengirim ulang barang.
Karena itu, penting untuk mengelola persediaan secara teliti dan rutin. Jangan sampai kepercayaan pelanggan atas perusahaan Anda runtuh seketika hanya karena kesalahan kecil yang seharusnya bisa ditanggulangi sedini mungkin.
Selain itu, salah satu tips untuk memudahkan pelanggan dalam berbelanja adalah selalu update jumlah stok barang di e-commerce Anda. Dengan begitu, pelanggan tidak perlu lagi repot-repot menanyakan apakah barang masih tersedia dan menghabiskan waktu menunggu jawaban dari Anda.
4. Pemesanan bahan baku ke vendor tepat waktu
Ketika Anda mengetahui dengan pasti apa isi gudang Anda, maka Anda akan dengan mudah melakukan order ulang langsung ke vendor setiap Anda mengetahui ada persediaan barang yang kurang dan perlu ditambah.
Selain itu, Anda juga akan lebih mudah melakukan order yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hanya dengan mengumpulkan data dari laporan stok sebelumnya Anda dapat melakukan order yang sama persis, sehingga Anda tidak perlu khawatir memesan produk yang salah.
Bayangkan apabila semua pencatatan stok masih berupa tulisan manual atau hanya diketik di program biasa, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk mengganti deskripsi spesifikasi produk yang kerap berganti dengan cepat dalam jumlah yang banyak, mencocokkan jumlah stok barang dan sulitnya membuat repeat order dalam format yang persis.
Anda dapat menggunakan sistem manajemen persediaan digital dan manajemen operasional seperti Jurnal by Mekari untuk manajemen stok Anda. Dilengkapi dengan fitur manajemen inventaris, Jurnal hadir untuk memudahkan Anda dalam memonitor persediaan barang secara real-time. Pantau persediaan barang dengan mengintegrasikannya ke dalam audit harian Anda, lakukan penghitungan stok secara cepat dan akurat dengan formulir digital, dan terima notifikasi saat stok berada di bawah jumlah yang telah ditetapkan.
Jurnal.id bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Kelebihan Sistem Manajemen Persediaan Jurnal by Mekari
Kini Jurnal siap membantu permasalahan anda tersebut. Jurnal merupakan aplikasi POS yang memiliki fitur lengkap yang mudah digunakan dengan harga yang terjangkau. Aplikasi akuntansi dan POS ini berbasis cloud sehingga cocok digunakan oleh toko retail, café dan restoran.
Salah satu fitur Jurnal yang sudah banyak peminatnya adalah fitur akunting. Anda dapat mengontrol segala bentuk pencatatan transaksi atau laporan keuangan dengan lengkap, terjamin aman dan mudah dilihat secara real time. Mari simak keunggulan fitur akunting Jurnal berikut, yuk!
1. Dashboard Sederhana
Tanpa pencatatan yang berbelit dan rumit, fitur akunting Jurnal menawarkan antarmuka yang mudah dimengerti dan dipahami oleh pemula. Catatan informasi usaha Anda tersimpan di dalam aplikasi Jurnal dengan periode waktu yang digunakan adalah hitungan hari, bulan, dan tahun tersedia dalam bentuk laporan keuangan yang mudah dibaca dan real-time. Sehingga, membuat laporan akhir keuangan dengan aplikasi akunting Jurnal akan semakin mudah hanya beberapa klik saja.
2. Real-time
Sistem POS seperti Jurnal.id mampu memberi Anda data real-time sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis yang cepat dan cerdas untuk membantu meningkatkan penjualan dan keuntungan. Semua data transaksi yang ada akan tersimpan dan terus terupdate secara real-time setiap harinya.
3. Tanpa Instalasi terpisah atau tanpa memakai aplikasi pihak ketiga
Fitur akunting Jurnal terhubung langsung dengan Back Office. Sehingga tidak perlu install aplikasi secara terpisah. Bekerja dengan internal divisi finance, accounting maupun departemen lain di perusahaan menjadi lebih mudah dan praktis, karena sistem yang terintegrasi.
4. Keamanan setara bank
Dengan background perusahaan yang berfokus pada bisnis perbankan, Jurnal memilih menggunakan sistem penyimpanan Cloud dengan sistem keamanan yang setara dengan bank. Setiap pencatatan transaksi dan detail laporan dapat disajikan secara lebih aman dan kredibel.
Sederhananya, dapat dikatakan bahwa sistem POS membuat bisnis Anda lebih berfokus pada biaya, memberi Anda wawasan yang lebih luas tentang pendapatan, membuat Anda menghemat waktu, meningkatkan hubungan dengan pelanggan, dan menggunakan data yang direkam sebelumnya untuk menciptakan tujuan ekonomi.
Jurnal.id dapat di akses di alamat https://www.jurnal.id/id/software-sistem-manajemen-persediaan-barang/ dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.